还值得关注的是,人们参加了多少次会议——就像进行会议审计一样。有些人为了提高效率,一天的会议次数不超过三次。问问自己,人们是否觉得工作
如果这样,可能会适得其反,导致失衡,从而引发压力或倦怠。在DMI,我们制定了“周三不开会”的政策,以帮助我们的团队平衡会议时间和案头工作。
阅读:《管理倦怠的 10 个策略》了解该领域的一些技巧。
高效会议的人工智能工具
主持会议并记录大家的发言可能是一项挑战。幸运的是,有一些优秀的人工智 paytm 数据库 能工具可以帮助你成功地完成这两项工作。
Otter.ai——支持实时转录和笔记记录
Clara - 使用此工具作为日程安排助手
Grain - 这将帮助您记录、分享和总结视频会议
Miro - 为您提供协作虚拟白板
Notion AI - 帮助总结会议记录、生成行动项目并创建定期会议的模板
Fireflies.ai - 记录会议内容、确定行动项目、总结讨论,并可与 Zoom、Microsoft Teams 和 Google Meet 集成。
平等时间 - 跟踪问题和关键词并跟踪出勤情况
Zoom AI Companion - 通过提供实时转录、会议重点和自动笔记记录来提高视频会议期间的工作效率。
尝试其中一个或多个,看看它们是否有助于使您的会议更有效、让您的工作更轻松!
成功召开会议——清单
会议是促进协作、与团队成员沟通并激发新想法的有效途径。然而,会议很容易偏离主题,久而久之,会议的效率就会大打折扣。
这里有一个方便的清单,您可以用它来帮助您成功召开会议。